1月4日上午10时，九江理工职业学院在行政楼二楼会议室召开2021年资料整理归档工作部署会议，校长助理黄平、周辉及相关部门负责人参加会议，黄平主持会议。

会上，黄平强调做好资料整理归档工作是健全执行长效机制的前提，是为进一步完善我校档案整理工作，确保档案资料收集齐全、整理规范、保管安全和有效利用。他要求资料整理归档从以下11个方面进行：一是我校各种文件、制度的归档整理；二是各种工作资料的归档整理；三是上级部门对我校进行检查的资料的归档整理；四是各种校发文件、会议纪要的归档整理；五是各种合同的归档整理；六是各种档案的归档整理，包括学生学籍档案、财务档案等；七是校建图纸的归档整理；八是师生表彰资料的归档整理；九是宣传部资料的归档整理，包括发表的文章，领导的讲话稿，各种活动的图像，影像资料；十是资产登记清单的归档整理；十一是疫情防控资料的归档整理。黄平还提出以下工作要求：一是要求各相应部门严格按照资料整理归档工作的要求进行，坚决抵制“慵懒散拖”；二是要求所有电子、纸质资料在1月10日前整理好，提交至相应负责人处。周辉补充资料整理归档工作要明确责任主体，将责任主体精确到负责人；并对档案归入档案盒的工作细节进行补充。

资料清理归档是资料研究的重要基础，是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤，是保存资料的客观要求。此次资料清理归档工作部署会议为我校工作的科学化条理化打下重要基础。